Todos nós já passamos por aqueles dias em que simplesmente não conseguimos fazer nada. Ficamos adiando tarefas importantes, checando nossas redes sociais e desperdiçando horas preciosas. Isso é procrastinação, um hábito que pode prejudicar a nossa produtividade e comprometer nossos objetivos.
Se você quer aprender como lidar com a procrastinação, então veio ao lugar certo! Neste artigo, vou compartilhar quatro passos simples que podem ajudar você a vencer esse hábito ruim e fazer você se tornar mais produtivo no trabalho. Confira os passos logo a seguir:
Passo 1: Identifique o motivo da procrastinação
Antes de começar a lidar com a procrastinação, é preciso entender o motivo por trás desse comportamento, afinal, qualquer mudança repentina no seu comportamento se deve a algum motivo.
Entretanto, a procrastinação pode ser causada por várias razões, e estas razões incluem: medo, ansiedade, falta de motivação ou até mesmo tédio. Porém, identificar o motivo por trás da procrastinação é o primeiro passo para superá-la.
Passo 2: Defina metas claras e alcançáveis
O segundo passo para lidar com a procrastinação é definir metas claras e que você tem certeza que elas podem ser alcançadas.
Você precisa ter um objetivo claro e alcançável. Portanto, defina metas específicas e que você possa medir. Isso irá ajudá-lo a manter o foco e a motivação. Além disso, divida a meta em pequenas tarefas para torná-la mais gerenciável.
Passo 3: Crie um ambiente adequado para a produtividade
Um ambiente inadequado pode ser um fator que contribui para a procrastinação. Por isso, é importante que você se certifique de que o local onde você trabalha é confortável, bem iluminado e livre de distrações. Se necessário, use fones de ouvido com músicas instrumentais para bloquear ruídos externos, mas isso te interromper ainda mais, tente se concentrar ao máximo no que você está fazendo e esqueça tudo ao seu redor.
Passo 4: Use técnicas de produtividade
O quarto e último passo para lidar com a procrastinação tem a ver com o uso de técnicas de produtividade que com certeza ajudarão você com isso.
Felizmente, existem muitas técnicas de produtividade que podem ajudá-lo a vencer a procrastinação. Aqui estão algumas sugestões:
- Técnica Pomodoro: Esta técnica consiste em trabalhar em blocos de tempo de 25 minutos, com pausas curtas de 5 minutos entre eles. Após quatro blocos de tempo, faça uma pausa mais longa de 20 minutos;
- To-Do List: Faça uma lista de tarefas e priorize as mais importantes. Comece pela tarefa mais difícil e vá riscando cada item da lista conforme for concluindo;
- Limitação de tempo: Defina um tempo para concluir cada tarefa e tente cumpri-lo. Se possível, use um cronômetro para ajudá-lo a manter-se no prazo.
Conclusão
Procrastinação é um hábito que pode ser difícil de quebrar, mas não é impossível.
Ao identificar o motivo por trás da procrastinação, definir metas claras e alcançáveis, criar um ambiente adequado e usar técnicas de produtividade, você pode vencer a procrastinação e alcançar seus objetivos, que provavelmente passa por ser mais produtivo no trabalho e saber aproveitar melhor seu tempo.
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