Você sabia que organizar o estoque do seu negócio pode trazer muitos benefícios, como reduzir desperdícios, aumentar a produtividade, melhorar a satisfação dos clientes e ampliar a margem de lucro? Pois é, ter um estoque bem organizado é essencial para o sucesso de qualquer empresa, seja ela grande ou pequena.

Mas como organizar estoque de forma simples e eficaz? Neste artigo, eu vou te mostrar 7 passos universais que você pode seguir para deixar o seu estoque em ordem e otimizar as suas operações. Confira:

1. Use as unidades de armazenamento corretas

Para organizar o estoque, é fundamental escolher as unidades de armazenamento adequadas para os produtos. Essas unidades incluem caixas, prateleiras, gavetas, pallets, entre outros, e devem ser compatíveis com o tamanho, peso, forma e características dos produtos.

Por exemplo, para produtos perecíveis, é necessário utilizar geladeiras ou freezers para preservar a qualidade e validade. Já para produtos de diferentes categorias, é importante usar caixas etiquetadas ou gavetas com divisórias para facilitar a separação e identificação.

Utilizar as unidades de armazenamento corretas otimiza o espaço no estoque, previne danos ou perdas nos produtos e agiliza a localização e movimentação.
Apesar de óbvio, muitas vezes não se dá a devida atenção a esse detalhe, mas você não deve cometer esse erro.

2. Aproveite ao máximo o espaço vertical

Outra dica importante para organizar o estoque é utilizar o espaço vertical do seu local de armazenamento.

Muitas vezes, ficamos sem espaço no estoque porque não exploramos todo o potencial das paredes e do teto.
Uma forma simples de reverter isso e aproveitar o espaço vertical é usar prateleiras altas nas paredes do estoque para guardar os seus produtos. Assim, você libera o espaço no chão para a entrada e saída de mercadorias e para o trânsito da equipe.

Mas tenha cuidado: não coloque os produtos muito altos ou muito baixos nas prateleiras. O ideal é que eles fiquem em uma altura confortável e segura para os seus funcionários. Para isso, você pode usar escadas fixas ou móveis ou empilhadeiras (em caso de estoques muito grandes).

Além disso, coloque os produtos mais vendidos ou mais usados nas prateleiras mais acessíveis e os produtos menos vendidos ou menos usados nas prateleiras mais altas ou mais baixas. Assim, você otimiza o tempo e o esforço da sua equipe.

3. Realize promoções ou descarte itens antigos

Um grande problema ao organizar estoque é lidar com itens antigos ou obsoletos que ocupam espaço e não geram lucro. Esses itens podem estar há muito tempo sem sair ou perderam a validade ou qualidade.

Entretanto, a solução para isso é simples: livrar-se deles! Isso pode ser feito através de promoções, como descontos, brindes e combos, para estimular as vendas e liberar espaço. Quando não for possível vendê-los, a alternativa é o descarte adequado.

Empresas especializadas em descarte de resíduos químicos podem recolher os produtos e dar a destinação correta, seja por meio de reciclagem, incineração ou aterro sanitário, evitando multas e danos ao meio ambiente e contribuindo para a responsabilidade social do negócio.

4. Use etiquetas detalhadas

Uma das formas mais simples e eficientes de organizar o estoque é usar etiquetas detalhadas nos seus produtos e nas suas unidades de armazenamento. As etiquetas são fundamentais para identificar os seus produtos e facilitar a sua localização e movimentação.

As etiquetas devem conter informações como: nome do produto, código de barras, lote, data de fabricação, data de validade, preço, fornecedor, etc. Essas informações vão te ajudar a controlar o seu estoque e evitar erros ou fraudes.

Além disso, as etiquetas devem ser legíveis, visíveis e resistentes. Você pode usar etiquetas adesivas ou tags presas aos produtos. Você também pode usar cores diferentes para categorizar os seus produtos por tipo, tamanho, modelo, etc.

As etiquetas também devem ser usadas nas unidades de armazenamento, como caixas, prateleiras, gavetas, etc. Fazendo isso, você sabe o que tem em cada lugar e evita bagunça ou confusão.

5. Conheça seus campeões de vendas

Outra dica importante para organizar o estoque é conhecer os seus campeões de vendas. Os campeões de vendas são os produtos que têm mais saída e que geram mais lucro para o seu negócio. Eles devem ser priorizados na hora de organizar o estoque.

Você deve saber quais são os seus campeões de vendas por meio de um controle de vendas eficiente. Para isso, você pode usar um sistema informatizado ou uma planilha para registrar as suas vendas e analisar quais são os produtos mais vendidos em cada período.

Ao conhecer os seus campeões de vendas, você pode planejar melhor as suas compras e reposições, evitando excessos ou faltas no estoque. Você também pode colocar esses produtos em locais mais estratégicos no estoque e na loja, para facilitar o acesso e estimular as vendas dos mesmos.

6. Produtos antigos à frente de produtos novos

Uma regra básica para organizar o estoque é colocar os produtos antigos à frente dos produtos novos. Isso significa que você deve colocar os produtos que entraram primeiro no estoque na frente dos produtos que entraram depois.

Essa regra é conhecida como PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai) e serve para evitar que os produtos fiquem parados no estoque por muito tempo ou que vençam antes de serem vendidos.

Ao colocar os produtos antigos à frente dos produtos novos, você garante que eles sejam vendidos primeiro e que não haja desperdício ou perda de qualidade. Você também evita confusão na hora de separar os pedidos ou atender os clientes.

7. Controle a temperatura

Por fim, uma dica essencial para organizar o estoque é controlar a temperatura do local de armazenamento. A temperatura pode influenciar na conservação e na durabilidade dos seus produtos, especialmente se eles forem sensíveis ao calor ou à umidade.

A temperatura ideal para conservar os seus produtos vai depender do tipo de produto e das recomendações do fabricante. Você deve consultar a bula ou o rótulo do produto para saber qual é a temperatura adequada para ele.

De modo geral, a temperatura ambiente é considerada entre 15°C e 30°C. Se o produto exigir uma temperatura mais baixa ou mais alta, você deve usar equipamentos como geladeiras, freezers, estufas, etc. para manter a temperatura constante e controlada.

Você também deve usar termômetros e higrômetros para monitorar a temperatura e a umidade do seu estoque e evitar variações que possam comprometer a qualidade dos seus produtos.

Dica extra: como organizar o estoque usando a tecnologia

Para finalizar, eu quero te dar uma dica extra que eu aprendi na minha experiência trabalhando em uma empresa de comércio de materiais diversos, antes de me tornar redator e blogueiro. A dica é simples: usar a tecnologia para organizar o estoque.

A tecnologia pode ser uma grande aliada na hora de controlar e gerenciar o seu estoque de forma eficiente e segura.

Existem diversos softwares e aplicativos que podem te ajudar a organizar o estoque, como sistemas de gestão, leitores de código de barras, etiquetas eletrônicas, etc. Essas ferramentas podem te ajudar a:

Registrar as entradas e saídas dos seus produtos;
Controlar o nível de estoque e evitar faltas ou excessos;
Emitir relatórios e gráficos sobre o desempenho do seu estoque;
Integrar o seu estoque com outros setores da sua empresa, como vendas, compras, financeiro, etc.

E você pode acreditar: usar a tecnologia para organizar o estoque pode trazer muitas vantagens para o seu negócio, como reduzir custos, aumentar a produtividade, melhorar a qualidade dos seus produtos e satisfazer os seus clientes.

Conclusão

Organizar o estoque é uma tarefa fundamental para o sucesso do seu negócio. Com um estoque bem organizado, você pode otimizar as suas operações, reduzir desperdícios, aumentar a lucratividade e fidelizar os seus clientes.

Neste artigo, eu te mostrei 7 passos universais que você pode seguir para organizar o seu estoque de forma simples e eficaz. Além disso, eu te dei uma dica extra de como usar a tecnologia para facilitar esse processo.

Espero que você tenha gostado deste artigo e que ele tenha sido útil para você. Se você gostou, compartilhe com os seus amigos nas redes sociais.